Validation d'inscription, documents à fournir / To confirm your inscription
En l’absence d'un certificat médical valide, vous ne pourrez pas participer.
Information relative au Certificat médical : Conformément à l’article L.231-3 du Code du Sport, chaque participant doit impérativement fournir à l'organisation un certificat médical de non contre- indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date de la manifestation, ou sa copie.
Les participants licenciés à la Fédération Française d’Athlétisme pourront présenter à l’organisateur leur licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, leur licence Athlé Running ou le Pass Running délivrés par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.
Les licences suivantes sont également acceptées :
- une licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
- une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
- une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire ;
Chaque participant devra fournir ce document sur place au retrait des dossards. En l’absence de ces documents, le dossard ne pourra être retiré.
Pour toute question relative à votre inscription, vous pouvez nous envoyer un mail à inscriptions@eldorun.com
You must produce a medical certificate, confirming you are authorized to practice running competition.
This certificate'date must be after 23/10/2016)
Thanks to give us your medical certificate when you will take your bip and your chip on the race place.
If you have any question about your registration, you can send a mail at : inscriptions@eldorun.com
Annulation / Cancelling of your participation
GARANTIE ANNULATION
Toute personne peut au moment de son inscription souscrire à la garantie Annulation.
Assuré : toute personne qui a souscrit la garantie Annulation conjointement à son inscription à une course du Festival des Templiers 2017 (en cochant la case correspondante sur le bulletin d’inscription) et en ayant fait parvenir le paiement à l’Organisation.
Objet de l’assurance : garantir à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscription* au Festival des Templiers, dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des événements suivants et sous condition de production de justificatifs. (*après déduction du montant de la Garantie Annulation et de 2 euros de frais de dossier, dans la limite de 150 euros par coureur)
• décès, accident ou maladie du participant assuré
• décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation,
• Un licenciement économique ou mutation professionnelle de l’assuré ou de son conjoint
Principales exclusions : est notamment exclu de la garantie le remboursement des frais motivés par :
• une maladie ou un accident déjà constaté(e) avant la souscription,
• une grossesse antérieure à l’inscription,
• une faute intentionnelle de l’assuré.
• Refus des congés payés par l’employeur
Tarif Garantie Annulation : à ajouter aux frais d’inscription (un seul paiement pour l’ensemble, ce montant ne sera pas remboursé),
Endurance Trail, Grand Trail des Templiers : 14 euros
Intégrale des Causses, Boffi Fifty : 8 euros
Marathon du Larzac, Marathon des Causses, Monna Lisa, VO2 Trail, Trail des Troubadours, Midnight Templiers, La Templière : 6 euros
Conditions d’indemnisation : Pour les personnes ayant souscrit à la garantie d’annulation et souhaitant annuler leur inscription, la demande d’indemnisation devra obligatoirement être formulée par email à annulations@eldorun.com ou par courrier à EVASION SPORT COMMUNICATION - ANNULATIONS – 68 RUE DE MALHOURTET – 12100 MILLAU, et devra obligatoirement être accompagnée d’un document officiel justifiant l’annulation de la participation, comme par exemple un certificat médical daté au plus tard du 22 octobre 2017, en cas d’accident ou de maladie.
La demande de remboursement doit parvenir à l’organisation au plus tard dans les 5 jours suivant l’événement.
Les dossiers seront étudiés dans les deux mois suivants et les indemnités versées dans un délai de trois mois. Le Remboursement sera effectué par carte bancaire, sur le compte bancaire de la carte ayant servi au paiement de l’inscription, dans la limite de la validité de la carte. Les étrangers et personnes souhaitant être remboursés par virement devront joindre un IBAN à leur demande.
Il ne sera effectué aucun remboursement hors garantie annulation souscrite. En cas de non remboursement, aucun report d’inscription sur une autre édition ne pourra être effectué.
L’assurance annulation, lorsqu’elle est souscrite, est nominative et non transférable d’une course sur l’autre. Donc en cas de changement de nom sur un dossard, elle est perdue ; de même pour toute modification d’inscription sur une course, elle ne pourra pas être transférée.
AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE SUR LES COURSES KD Trail, Kinder Trail, La Belle de Millau et Rando-Roquefort
MODIFICATION D’INSCRIPTION (changement d’épreuve)
- D’une course vers une course à plus faible kilométrage :
Pour tout changement de course, des frais de dossiers de 5 euros seront retenus sur le montant du remboursement éventuel. Le remboursement de la différence de taxe d’inscription sera effectué uniquement si le montant du remboursement est supérieur à 10 euros. Pour tout changement de course, aucun remboursement de la différence de taxe d’inscription ne sera effectué à partir du 31 juillet 2017.
- D’une course ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage :
paiement de la différence par le coureur suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible après le 31 août 2017.
Les demandes de changement de course devront être reçues mail à inscriptions@eldorun.com au plus tard le 31 août 2017 et ne pourront être acceptées que dans la limite des dossards disponibles sur la course au moment de la demande.
